Кассовая дисциплина в 2017 году для ИП

В статье рассмотрен порядок работы с наличными финансовыми средствами. Ознакомившись с материалами статьи, вы определите: В каких случаях ИП соблюдает кассовую дисциплину? Как использовать ПКО и РКО? Каков порядок применения ККТ? Чем угрожает нарушение кассовой дисциплины?

Кассовая дисциплина в 2017 году для ИП регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций личными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

Кассовая дисциплина ИП на УСН 2017 года не отличается от ведения кассы ИП на ОСНО либо ЕНВД.

Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация

У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи финансовых средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных финансовых средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).


Предпринимателям дана возможность не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не новости кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).


Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных финансовых средств.


Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск вероятного злоупотребления служебным положением чиновниками.


Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников либо партнеров по бизнесу.

Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:

• Z-отчеты (в случае применения ККТ);
• бланки строгой отчетности.

Выдача заработной платы оформляется в платежной ведомости форма № Т-53 (код по ОКУД 0301011) либо расчетно-платежной ведомости форма № Т-49 (код по ОКУД 0301009).


Кассовая дисциплина в 2017 для ИП во всех остальных случаях, помимо рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже.

Наличные

Действующим законодательством установлен список целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:

• оплата товаров (работ, услуг);
• выдача наличных денег на личные потребности ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
• выплата работникам заработной платы;
• выплаты социального характера (к примеру, материальную помощь, пособие и т.д.);
• выплаты страховых возмещений по контрактам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• выдача наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).





Не учитывая вышеуказанного предельного размера расчетов наличными финансовые средства выдаются на следующие цели:

• выплаты работникам заработной платы;
• выплаты социального характера;
• на личные потребности ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
• работникам под отчет.

В локальном нормативном акте ИП обязан найти мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У).

Использование контрольно-кассовой техники

Создавать расчеты без применения ККТ могут ИП, оказывающие услуги физическим лицам. Подробный список видов деятельности представлен в п. 2 ст. 2 закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Отметим кое-какие из них:

• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт железной галантереи и ключей;
• и другие.

ККТ не используют предприниматели, работающие в отдаленной либо труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Список отдаленной либо труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.

В любой другой ситуации ИП используют ККТ.

С 01.07.2017 предприниматели обязаны использовать ККТ нового типа (онлайн-кассу).

С 01.07.2018 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на особом устройстве — "автоматизированной системе для БСО". Устройство является прототипом ККТ, с фискальным регистратором для передачи данных в ФНС (закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Штрафы ИП за нарушение кассовой дисциплины

Размеры штрафных санкций для ИП за неприменение ККТ составляют от 25 до 50% суммы приобретения, но не менее 10 000 руб. Повторное нарушение кассовой дисциплины влечет в отношении чиновников дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет, и преисподняяминистративное приостановление деятельности на срок до девяноста дней (п. 2-3 ст.14.5 КоАП).

---

Унифицированная форма № КО-1 "Приходный кассовый ордер"

Скачать

Унифицированная форма № КО-2 "Расходный кассовый ордер"

Скачать

Унифицированная форма № КО-4 "Кассовая книга"

Скачать

Унифицированная форма № Т-53 "Платежная ведомость"

Скачать

Унифицированная форма № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"

Скачать